10 conseils pour utiliser correctement les abréviations

Comment et quand utiliser les abréviations dans l'écriture formelle

FAQ est un sigle pour les questions fréquemment posées.

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« Pourvu qu'elles ne soient pas obscures pour le lecteur, les abréviations communiquent plus avec moins de lettres. Les écrivains n'ont qu'à s'assurer que les abréviations qu'ils utilisent sont trop connues pour nécessiter une introduction, ou qu'elles sont introduites et expliquées dès leur première apparition.

—Tiré de 'Le guide de Cambridge sur l'utilisation de l'anglais' par Pam Peters

Malgré ce que vous avez pu entendre à l'école, abréviations , les acronymes et les sigles sont couramment utilisés dans l'écriture formelle (bien que vous les trouverez plus fréquemment dans les affaires et les sciences que dans les sciences humaines). La façon exacte dont ils doivent être utilisés dépend de votre public, du pays dans lequel vous vivez (les conventions britanniques et américaines diffèrent) et du guide de style particulier que vous suivez.



10 conseils pour utiliser correctement les abréviations

    Utilisation d'articles indéfinis avant les abréviations, les acronymes et les sigles :Le choix entre 'a' et 'an' est déterminé par le son de la première lettre de l'abréviation. Utilisez 'a' avant un consonne son (par exemple, « un documentaire de la CBC » ou « un responsable américain »). Utilisez « an » avant une voyelle (« un documentaire ABC » ou « une IRM »). Placer un point à la fin d'une abréviation :Dans l'usage américain, une abréviation qui comprend les première et dernière lettres d'un seul mot (Doctor, par exemple) est généralement suivie d'un point (Dr.), tandis que dans l'usage britannique, le point (ou point) est généralement omis ( docteur). Abréviation des titres de docteurs :Pour les médecins, écrivez Dr. Jan Jones ou Jan Jones, M.D. (N'écrivez pas Dr. Jan Jones, M.D.) Pour les médecins non médecins, écrivez Dr. Sam Smith ou Sam Smith, Ph.D. (N'écrivez pas Dr. Sam Smith, Ph.D.) Utilisation d'abréviations courantes :Certaines abréviations ne sont jamais épelées : a.m., p.m., B.C. (ou B.C.E.), A.D. (ou C.E.). Sauf indication contraire de votre guide de style, utilisez des minuscules ou des petites majuscules pour le matin et l'après-midi. Utilisation majuscules ou petites majuscules pour B.C. et A.D. (les points sont facultatifs). Traditionnellement, la Colombie-Britannique vient après l'année et A.D. vient avant, mais de nos jours l'abréviation suit généralement l'année dans les deux cas. Abréviation des mois et des jours :Si le mois est précédé ou suivi d'un chiffre (14 août ou 14 août), abréger les mois comme suit : janv., fév., mars, avril, août, sept. (ou sept.), oct. , nov., déc. N'abrégez pas mai, juin ou juillet. En règle générale, n'abrégez pas le mois s'il apparaît seul ou avec seulement l'année, et n'abrégez pas les jours de la semaine à moins qu'ils n'apparaissent dans des graphiques, des tableaux ou des diapositives. Utilisation de l'abréviation Etc. :L'abréviation latine etc. (abréviation de et cetera) signifie « et autres ». N'écrivez jamais 'et etc.' N'utilisez pas etc. à la fin d'une liste introduite par « tels que » ou « y compris ». Placer un point après chaque lettre dans un acronyme ou un sigle :Bien qu'il existe des exceptions, en règle générale, omettez les points : OTAN, DVD, IBM. Ponctuer une abréviation en fin de phrase :Utilisez un seul point lorsqu'une abréviation apparaît à la fin d'une phrase. Le point unique remplit une double fonction : marquer l'abréviation et fermer la phrase. Évitez le syndrome RAS :Le syndrome RAS est un initialisme humoristique pour le «syndrome du syndrome d'acronyme (ou d'abréviation) redondant». Éviter de expressions redondantes tels que les guichets automatiques et la société BBC. Évitez la soupe à l'alphabet :La soupe à l'alphabet (a.k.a. initialese) est une métaphore pour utiliser une surabondance d'abréviations et d'acronymes. Si vous ne savez pas si la signification d'une abréviation est familière à vos lecteurs, écrivez le mot en entier.