Lorsque votre lettre de recommandation d'études supérieures n'arrive pas

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Lettres de recommendation sont une partie essentielle de votre candidature aux études supérieures. Toutes les candidatures nécessitent plusieurs lettres de recommandation de professionnels, généralement des membres du corps professoral, qui évaluent votre capacité à travailler au niveau universitaire. Sélection du corps professoral à approcher et solliciter des lettres de recommandation est difficile. Les candidats poussent généralement un soupir de soulagement une fois que plusieurs membres du corps professoral ont accepté d'écrire en leur nom.

Demander ne suffit pas

Une fois que vous avez obtenu vos lettres, ne vous reposez pas sur vos lauriers. Restez au courant de l'état de votre candidature, en particulier si chaque programme a reçu vos lettres de recommandation. Votre candidature ne sera pas lue - pas un mot ne passera aux yeux du comité d'admission - tant qu'elle ne sera pas complète. Votre candidature n'est pas complète tant que toutes les lettres de recommandation n'ont pas été reçues.

La plupart des programmes d'études supérieures informent les étudiants de l'état de leurs demandes. Certains envoient des courriels aux étudiants avec des demandes incomplètes. Beaucoup ont des systèmes de suivi en ligne qui permettent aux étudiants de se connecter et de déterminer leur statut. Profitez des occasions de vérifier votre candidature. Les lettres de recommandation n'arrivent pas toujours à temps - ou pas du tout.

Maintenant quoi?

Les dates limites d'admission approchant à grands pas, il ne tient qu'à vous de vous assurer que votre dossier est complet. S'il manque une lettre de recommandation, vous devez vous adresser au membre du corps professoral et lui donner un petit coup de pouce.

Beaucoup d'étudiants trouvent demander des lettres de recommandation difficile. Le suivi des lettres en retard est souvent pétrifiant. N'ayez pas peur. C'est un stéréotype, mais souvent vrai que de nombreux membres du corps professoral sont en retard. Ils sont en retard en classe, rendent en retard le travail des étudiants et envoient en retard les lettres de recommandation. Les professeurs peuvent expliquer que les programmes d'études supérieures s'attendent à ce que les lettres des professeurs soient en retard. C'est peut-être vrai (ou pas), mais c'est votre travail de vous assurer que vos lettres arrivent à temps. Vous ne pouvez pas contrôler le comportement du membre du corps professoral, mais vous pouvez offrir des rappels doux.

Envoyez un e-mail au membre du corps professoral et expliquez que le programme d'études supérieures vous a contacté parce que votre candidature est incomplète car ils n'ont pas reçu toutes vos lettres de recommandation. La plupart des professeurs s'excuseront immédiatement, diront peut-être qu'ils ont oublié, et l'enverront rapidement. Il est possible que d'autres personnes ne consultent pas leur messagerie ou ne répondent pas à votre message.

Si la professeur ne répond pas aux e-mails, votre prochaine étape consiste à appeler. Dans de nombreux cas, vous devrez laisser un message vocal. Identifiez-vous. Indiquer votre nom. Expliquez que vous faites un suivi pour demander qu'une lettre de recommandation soit présente parce que le programme d'études supérieures ne l'a pas reçue. Laissez votre numéro de téléphone. Remerciez le professeur, puis laissez à nouveau votre numéro de téléphone et votre nom. Parle lentement et clairement.

Lorsque vous parlez au professeur, soyez factuel (par exemple, 'le coordinateur des admissions dit que la lettre n'a pas été reçue') et soyez courtois. N'accusez pas le membre du corps professoral d'être en retard ou d'essayer de saper votre candidature. Le fait est qu'il ou elle a probablement tout simplement oublié. N'oubliez pas que vous voulez que votre professeur ait une haute opinion de vous lorsqu'il rédige votre lettre, alors soyez poli et respectueux.

Suivre

Une fois que vous avez rappelé à la faculté, votre travail n'est pas terminé. Faites le suivi avec leprogrammes d'études supérieures. C'est à vous de vous assurer que votre dossier est complet. Certains professeurs pourraient vous dire qu'ils enverront la lettre bientôt, mais ils pourraient à nouveau être victimes de retards. Vérification. Vous constaterez peut-être une semaine ou deux plus tard que la lettre n'est toujours pas arrivée. Encore une fois rappeler au professeur. Cette fois, envoyez un e-mail et appelez. Ce n'est pas juste, mais la réalité est que certaines facultés, bien qu'elles aient de bonnes intentions, n'envoient pas les lettres de recommandation à temps. Soyez conscient de cela et faites de votre mieux pour vous assurer que votre candidature aux études supérieures est complet et à temps.