Définition d'annexe dans un livre ou un travail écrit
Avez-vous besoin d'une liste de documents supplémentaires ?
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Le mot annexe vient du latin 'Raccrocher,' signifiant 'accrocher.' Une annexe est une collection de documents supplémentaires, apparaissant généralement à la fin d'un rapport , document académique, proposition (comme une offre ou une subvention), ou réserver. Il comprend généralement des données et des documents justificatifs que l'auteur a utilisés pour développer le travail écrit.
Exemples de documents de support
Tous les rapports, propositions ou livres ne nécessitent pas d'annexe. En inclure un, cependant, permet à un auteur de pointer vers des informations supplémentaires qui peuvent être pertinentes pour les lecteurs mais qui n'auraient pas leur place dans le corps principal du texte. Une annexe peut donner au lecteur plus de profondeur sur le sujet, fournir des ressources pour une lecture plus approfondie ou des listes de contacts, ou fournir de la documentation pour plaider en faveur d'une proposition de subvention ou d'appel d'offres. Cela dit, une annexe devrait ne pas être traité comme une opportunité pour rembourrage .
Les informations en annexe peuvent inclure des tableaux, des figures, des graphiques, des lettres, des mémos, des spécifications techniques détaillées, des cartes, des dessins, des diagrammes, des photos ou d'autres documents. Dans le cas d'articles de recherche, les documents d'appui peuvent comprendre des enquêtes, des questionnaires ou des schémas, etc., qui ont été utilisés pour produire les résultats inclus dans l'article.
Supplémentaire vs élémentaire
En raison de sa nature complémentaire, il est important que le contenu d'une annexe ne parle pas de lui-même. 'Cela signifie que vous ne devez pas mettre des informations vitales uniquement dans une annexe sans aucune indication dans le texte principal qu'elles s'y trouvent', note Eamon Fulcher, auteur de 'A Guide to Coursework in Psychology'.
Une annexe est un endroit idéal pour inclure des informations et d'autres données qui sont tout simplement trop longues ou détaillées pour être incorporées dans le corps du texte principal. Si ces matériaux ont été utilisés dans le développement du travail, les lecteurs voudront peut-être s'y référer pour revérifier ou trouver des informations supplémentaires. Inclure les documents dans une annexe est souvent la manière la plus organisée de les rendre disponibles.
Le matériel de l'annexe doit être simplifié, pertinent pour votre sujet ou votre thèse et utile pour le lecteur, mais ce n'est pas un endroit où le mettre tout de votre matériel de recherche. Les citations dans les références, la bibliographie, les ouvrages cités ou les notes de fin se chargeront de citer vos sources. Une annexe est un endroit pour les éléments qui aident le lecteur à comprendre votre travail et vos recherches et le sujet traité. Si le matériel n'est pas assez important pour s'y référer dans votre texte, ne l'incluez pas dans une annexe.
Faits saillants : devriez-vous inclure une annexe ?
Que vous incluiez une annexe dépend de votre sujet et de ce qui profitera au lecteur. Si vous répondez oui à une ou plusieurs de ces questions, créez une annexe.
- Le matériel supplémentaire aidera-t-il le lecteur à comprendre votre sujet ?
- Fourniront-ils des ressources pour une lecture ou une exploration plus approfondie ?
- Apporteront-ils une profondeur supplémentaire aux données présentées dans votre rapport, article, livre ou proposition ?
- Les documents fourniront-ils une sauvegarde supplémentaire pour votre thèse ou votre message ?
- Avez-vous des éléments qu'il serait difficile de présenter dans une note de bas de page ?
Formater une annexe
La manière dont vous formatez votre annexe dépend de la charte graphique que vous avez choisi de suivre pour votre travail. En général, chaque élément mentionné dans votre texte (tableau, figure, graphique ou autre information) doit être inclus dans sa propre annexe. Cependant, s'il existe de nombreux ensembles de données sous un même groupe, conservez-les ensemble dans leur annexe et étiquetez chaque élément de manière appropriée.
Si vous avez plus d'une annexe, nommez-les « Annexe A », « Annexe B », etc., afin de pouvoir les citer facilement dans le corps du rapport, et commencez chacune sur une page distincte. Pour la facilité des lecteurs, placez vos annexes dans l'ordre où vous y faites référence dans l'article et n'oubliez pas de les noter dans la table des matières, si votre travail en a une.
Les articles de recherche, y compris les études universitaires et médicales, suivent généralement Quelles sont les règles de style pour la mise en forme des annexes. Ils peuvent également suivre le Chicago Manual of Style. Pour chacun de ces styles, formatez l'annexe comme suit :
Annexe vs. Être ajouté
Un addendum est un nouveau matériel ajouté à un livre ou à un autre ouvrage écrit après la production de sa première édition. Par exemple, un addendum peut contenir des recherches mises à jour ou des sources supplémentaires qui ont été révélées ou des explications supplémentaires sur le livre de l'auteur.
Les addenda peuvent également être utilisés dans les documents juridiques. Un avenant peut modifier les conditions d'un contrat, comme l'annulation de sections ou la mise à jour des conditions ou des prix dans des sections d'un contrat sans que le contrat devienne nul et non avenu dans son intégralité, ce qui obligerait toutes les parties concernées à le lire, à l'accepter et à le signer. encore. Les parties au contrat n'ont qu'à signer l'avenant et généralement parapher les modifications notées.