Réunions d'affaires en anglais : jeu de rôle et quiz pour les étudiants ESL
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Anglais en seconde langue - Compréhension écrite
- Prononciation et conversation
- Vocabulaire
- Compétences en écriture
- Grammaire
- Anglais des affaires
- Ressources pour les enseignants
Cet exemple de réunion d'affaires est suivi des deux sections qui fournissent le langage clé etphrases appropriéespour des réunions d'affaires typiques. Tout d'abord, lisez la boîte de dialogue et assurez-vous que vous comprenez le vocabulaire. Ensuite, pratiquez la réunion sous forme de jeu de rôle avec d'autres étudiants en anglais des affaires. Enfin, vérifiez votre compréhension avec le quiz.
Présentations
Commencez la réunion par des présentations en accordant une attention particulière aux nouveaux arrivants.
Président de réunion : Si nous sommes tous là, commençons. Tout d'abord, j'aimerais que vous vous joigniez à moi pour souhaiter la bienvenue à Jack Peterson, notre vice-président des ventes de la région sud-ouest.
Jack Peterson : Merci de m'avoir reçu, j'attends avec impatience la réunion d'aujourd'hui.
Président de réunion : J'aimerais également vous présenter Margaret Simmons qui a récemment rejoint notre équipe.
Marguerite Simmons : Puis-je également vous présenter mon assistant, Bob Hamp.
Président de réunion : Bienvenue Bob. Je crains que notre directrice nationale des ventes, Anne Trusting, ne puisse être avec nous aujourd'hui. Elle est à Kobe en ce moment, développant notre force de vente en Extrême-Orient.
Passer en revue les affaires passées
C'est une bonne idée de passer en revue les affaires passées peu de temps avant de passer au sujet principal de la discussion.
Président de réunion : Commençons. Nous sommes ici aujourd'hui pour discuter des moyens d'améliorer les ventes dans les marchés ruraux. Reprenons d'abord le rapport de la dernière réunion qui s'est tenue le 24 juin. D'accord, Tom, à toi.
Tom Robbin : Merci Marc. Permettez-moi de résumer les principaux points de la dernière réunion. Nous avons commencé la réunion en approuvant les modifications de notre système de rapport des ventes discutées le 30 mai. Après avoir brièvement passé en revue les changements qui auront lieu, nous sommes passés à une séance de remue-méninges concernant les améliorations apportées au support client. Vous trouverez une copie des principales idées développées et discutées lors de ces sessions dans les photocopies devant de tu. La réunion a été déclarée close à 11h30.
Commencer la réunion
Assurez-vous que tout le monde a un ordre du jour de la réunion et respectez-le. Reportez-vous à l'ordre du jour de temps à autre pendant la réunion pour maintenir la discussion sur la bonne voie.
Président de réunion : Merci Tom. Donc, s'il n'y a rien d'autre dont nous devons discuter, passons à l'ordre du jour d'aujourd'hui. Avez-vous tous reçu une copie de l'ordre du jour d'aujourd'hui? Si cela ne vous dérange pas, j'aimerais sauter le point 1 et passer au point 2 : Amélioration des ventes dans les marchés ruraux. Jack a gentiment accepté de nous faire un rapport sur cette affaire. Jack?
Discuter des éléments
Discutez des points à l'ordre du jour en vous assurant de paraphraser et de clarifier au fur et à mesure que vous avancez dans la réunion.
Jack Peterson : Avant de commencer le rapport, j'aimerais avoir quelques idées de vous tous. Que pensez-vous de la vente rurale dans vos districts commerciaux ? Je suggère que nous fassions d'abord un tour de table pour recueillir tous vos commentaires.
Jean Routage : À mon avis, nous nous concentrons trop sur les clients urbains et leurs besoins. Selon moi, il faut revenir à notre base rurale en développant une La publicité campagne pour se concentrer sur leurs besoins particuliers.
Alice Lines : J'ai bien peur de ne pas être d'accord avec vous. Je pense que les clients ruraux veulent se sentir aussi importants que nos clients vivant en ville. Je suggère que nous donnions plus d'aide à nos équipes de vente rurales avec des rapports d'informations client avancés.
Donald Peters : Excusez-moi, je n'ai pas compris. Pourriez-vous répéter cela, s'il vous plait?
Alice Lines : Je viens de dire que nous devons donner à nos équipes de vente rurales de meilleurs rapports d'informations sur les clients.
Jean Routage : Je ne te suis pas tout à fait. Que veux-tu dire exactement?
Alice Lines : Eh bien, nous fournissons à notre personnel de vente municipal des informations de base de données sur tous nos plus gros clients. Nous devrions fournir le même type de connaissances sur nos clients ruraux à notre personnel de vente là-bas.
Jack Peterson : Souhaitez-vous ajouter quelque chose, Jennifer?
Jennifer Miles : Je dois admettre que je n'avais jamais pensé aux ventes rurales de cette façon auparavant. Je suis d'accord avec Alice.
Jack Peterson : Eh bien, permettez-moi de commencer par cette présentation Power Point (Jack présente son rapport). Comme vous pouvez le voir, nous développons de nouvelles méthodes pour atteindre nos clients ruraux.
Jean Routage : Je suggère que nous nous séparions en groupes et que nous discutions des idées que nous avons vues présentées.
Terminer la réunion
Clôturez la réunion en résumant ce qui a été discuté et en planifiant la prochaine réunion.
Président de réunion : Malheureusement, nous manquons de temps. Nous devrons remettre cela à une autre fois.
Jack Peterson : Avant de conclure, permettez-moi de résumer les principaux points :
- Les clients ruraux ont besoin d'une aide spéciale pour se sentir plus valorisés.
- Nos équipes commerciales ont besoin d'informations plus précises sur nos clients.
- Une enquête sera réalisée pour recueillir des données sur les habitudes de dépenses dans ces domaines.
- Les résultats de cette enquête seront transmis à nos équipes commerciales
- Nous envisageons des procédures d'exploration de données spécifiques pour aider à approfondir notre compréhension.
Président de réunion : Merci beaucoup Jacques. D'accord, il semble que nous ayons couvert les principaux éléments. Y a-t-il d'autres questions ?
Donald Peters : Pouvons-nous fixer la prochaine réunion, s'il vous plaît ?
Président de réunion : Bonne idée Donald. Comment le vendredi dans deux semaines sonne-t-il à tout le monde ? Rencontrons-nous à la même heure, 9 heures. Est-ce OK pour tout le monde ? Excellent. J'aimerais remercier Jack d'être venu à notre réunion d'aujourd'hui. La réunion est fermée.
Questionnaire de compréhension
Décidez si les déclarations suivantes sont vraies ou fausses en fonction du dialogue.
1.Jack Peterson a récemment rejoint l'équipe. Corriger MauvaisMargaret Simmons a récemment rejoint l'équipe. Jack Peterson est le vice-président des ventes de la région sud-ouest.
deux.L'un des collègues de Margaret Simmons est actuellement au Japon. Corriger Mauvais 3.La dernière réunion a porté sur une nouvelle campagne de marketing. Corriger MauvaisLa dernière réunion s'est concentrée sur une séance de remue-méninges concernant l'amélioration du support client.
Quatre.Jack Peterson demande des commentaires avant de commencer son rapport. Corriger Mauvais 5.John Ruting pense qu'ils ont besoin d'une nouvelle campagne publicitaire axée sur les clients ruraux. Corriger Mauvais 6.Alice Linnes est d'accord avec John Ruting sur la nécessité d'une nouvelle campagne publicitaire. Corriger MauvaisAlice Linnes n'est pas d'accord car elle pense que les clients ruraux veulent se sentir aussi importants que les clients urbains.
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